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Grundpaket AMS Arista

Überblick

Wir versuchen, Ihnen im folgenden einen Überblick über die Grundfunktionen unserer Warenwritschaft AMS Arista zu verschaffen.

Stammdaten

Aus den Kunden- und Lieferantenstammdaten kann telefoniert, E-Mails geschrieben und auf die Homepage zugegriffen werden. Die Streckenführung von Ihnen zum Kunden wird auf Knopfdruck angezeigt. Alle Belege und Dokumente des Kunden/Lieferanten sind auch in den Stammdaten sofort abrufbar. Für jeden Kunden sind individuelle Einstellungen, wie Grundrabatte, Warnhinweise, Steuerung der Druckausgaben, Versandarten von Dokumenten möglich. Direkten Zugriff auf Geräte/Maschinen, Statistiken und Bewegungsdaten, individuelle Vermerke und Eintragungen sind über die Stammdaten möglich. Durch die Exportfunktion können Sie Ihre selektieren Daten z.B. in MS Excel weiterverarbeiten oder auch für Serienbriefe verwenden.

Lagerverwaltung

Unsere Warenwirtschaft ist Mehrlagerfähig, es können bis zu 99 Läger angelegt werden. Sämtliche Bestände eines Artikels sind sofort in allen Lägern sichtbar. Die Bestellungen können manuell oder über automatische Bedarfsermittlungen mit verschiedenen Formeln ausgelöst werden. Damit die Bestände immer aktuell sind, werden die Warenzugangslieferscheine sofort erfasst und die Rechnungen können später nachgetragen werden. Durch die im System ausgelöste Bestellung (manuell oder automatisch) werden die Positionen der Lieferung nur noch geprüft und direkt in den Warenzugang und auf die Kundenaufträge übernommen.

Fakturierung

Während der Fakturierung lassen sich Stammdaten neu anlegen und ändern. Die Preisberechnung kann wahlweise in Brutto oder Netto erfolgen. Über Importfunktionen werden Positionen aus elektronischen Ersatzteilkatalogsystemen eingelesen. Das Kopieren und Umbuchen von bereits erfassten Vorgängen erleichtern das tägliche Arbeiten. Verschiedene Formulare gewährleisten automatische Funktionen während der
Fakturierung.

Kundenverwaltung

  • fest hinterlegbare Lieferanschriften
  • Kundennummern bis zu 8 Stellen möglich
  • Berufshinterlegung
  • Vertreterzuordnung
  • Interessententrennung
  • individuelle Suchbegriffe
  • Warnhinweise für die Fakturierung
  • div. Textfelder in beliebiger Menge
  • generelle Grundrabatte
  • Verkaufspreiszuordnung pro Kunde
  • autom. Steuerung der Exemplarzahl auf verschiedene Drucker

Lieferantenverwaltung

  • individuelle Suchbegriffe
  • Lieferantennummer bis 8 Stellen möglich
  • Mindestbestellwert und Frachtfreigrenze
  • Preisdatenanbindung
  • div. Textfelder in beliebiger Menge (z.B. Bemerkungen, Ansprechpartner)
  • pro Lieferant: Tages-, Wochen-, Monatsbestellung frei wählbar
  • Einteilung der Lieferanten nach Warengruppen
  • Bankverbindungen der Lieferanten
  • Hinterlegung von Garantieformularen

Artikelverwaltung

  • 25-stellige Artikelnummer
  • frei belegbare Rabattgruppen
  • mehrere Mengenrabatte pro Artikel
  • drei frei belegbare Verkaufspreise
  • mehrere Lieferanten pro Artikel
  • Barcodenummer / MWM-Nummer
  • Ersatznummernverwaltung
  • Aufschlagsperre
  • Erlösfeldzuordnung
  • Rabattsperre auf einzelne Artikel
  • schnelle Preisänderungen auch ohne Herstellerpreislisten
  • Anzeige der letzten 5 Einkaufspreise mit Datum, Menge, Lieferant
  • Darstellung Umsatzzahlen pro Jahr
  • verschiedene Artikelauswertungen per Tastendruck verfügbar
  • bei Artikelneuanlage Kopiermöglichkeit bestehender Artikel
  • automatische Verkaufspreiskalkulation mit Kleinteilezuschlägen und Rundungsmöglichkeit
  • Texte in unbegrenzter Menge (erweiterte Positionsbeschreibungen, Bemerkungen, separate Texte für Bestellungen + Angebote)
  • Drucken von Artikeletiketten (div. Formate)
  • Verwalten von Bilddaten

Fakturierung

  • Altteilesteuer
  • Archivierung aller Druckdokumente
  • Zugriff, Pflege und Erweiterung der Stammdaten
  • automatische Bestandspflege
  • Fakturierung direkt aus den Preisdaten
  • wahlweise Netto- bzw. Bruttopreisberechnung
  • Berechnung von Teilen, die keinen Datensatz als Grundlage haben
  • pro Artikelposition Texte in unbegrenzter Länge
  • Rechnungskopftexte
  • automatische Texte auf bestimmten Formularen
  • Veränderung des MwSt-Satzes möglich
  • Importmöglichkeiten aus unterschiedlichen elektronischen Ersatzteilkatalogen
  • Kopieren / Umbuchen von erfassten Vorgängen
  • Druckbildvorschau
  • Lieferanschriften und auftragsbezogene Änderungen der Kundendaten
  • Ausdrucke sofort oder später gesammelt
  • einfaches Sammelrechnungsverfahren mit unterschiedlichen Kriterien zum Zusammenfassen der einzelnen Vorgänge
  • Angebotsbearbeitung
  • Kostenvoranschlag
  • Auftragsbearbeitung
  • Reparaturauftrag
  • Lieferscheinauftrag
  • Materialschein
  • Rechnung/ Sammelrechnung/ Reparaturrechnung

Preisdatenverwaltung

  • schnelle, bereits kalkulierte Preisauskunft auch über nicht im Lager vorhandene Artikel
  • schnelle Datenübernahme in den Artikelstamm
  • Preisänderungen per Tastendruck zur Kalkulation (Aufschläge, Rabatte, usw.)
  • automatische Kalkulation der Verkaufspreise
  • Kleinteilzuschläge
  • Ersatznummern vorwärts/rückwärts

Ersetzungsketten

  • Verweise auf Katalogartikel
  • Barcodenummern
  • Verpackungseinheiten
  • Verweis auf Artikelnummern im Artikelstamm
  • verfügbare Menge, Lagerplatz und Verkaufspreise der Stammdaten
  • Berücksichtigung unterschiedlicher Bestellarten
  • verschlüsselte Zeile mit Einkaufsrabattgruppe, Grundrabatt, Listen-, Einkaufspreis und Aufschlag
  • Erstellen und Verwalten eigener Preislisten Listengenerator
  • Erstellen und Drucken eigener Listen mit umfangreichen Selektionskriterien

Datenexport

  • Export der Stammdaten als CSV-, dBase-, Foxpro- oder ASCII-Datei mit umfangreichen Selektionskriterien (z.B. für Serienbriefe, oder für Tabellenkalkulationen)

Dienstleistungen

  • div. Textfelder in beliebiger Menge
  • prozentuale Zu- und Abschläge

Textbausteine

  • Texte in beliebiger Länge
  • feste Zuordnungsmöglichkeit für bestimmte Kunden und Rechnungsarten

Angebotserweiterung

  • verschiedene Angebotsformulare pro Angebot
  • Alternativangebote
  • Blockfunktionen
  • Zwischensummen
  • manueller Seitenumbruch
  • Formatierungsfunktionen Lagerverwaltung
  • Verwaltung bis 99 Läger
  • Gängigkeitsberechnungen
  • umfangreiche Lagerlisten
  • Lagerumbuchungen mit Protokoll
  • 10-stellige Lagerorte
  • schnelle Bestandsübersicht
  • automatische Bestandsfortschreibung
  • Anzeige der Bestände in sämtlichen Lägern
  • Unterscheidung von Bestand und verfügbarer Menge

Bestellwesen

  • manuell und automatisch
  • Bedarfsermittlung anhand diverser Formeln
  • Importfunktion aus elektronischen Ersatzteilkatalogen
  • Exportfunktion zu diversen Filetransfersystemen
  • Warenzugangsbuchungen mit Preiskontrolle aufgrund von Rechnungen
  • Sammeln von Ersatzteilen auf Bestellvorschlägen
  • Unterscheidung von diversen Bestellarten Inventur
  • beliebig viele Zähllisten zur gleichen Zeit
  • Datenabgleich durch mehrere Benutzer gleichzeitig möglich
  • automatische Übernahme korrekter Lagerbestände
  • separate Inventur für jedes vorhandene Lager
  • unterschiedliche Grundlagen zur Abwertung mit freidefinierbaren Erinnerungswerten
  • Abwertung mit einer 10-fachen Aufteilung der Abwertungsparameter
  • Bestandsbe- und -abwertung
  • Fehlbestandsliste
  • permanente, Stichtags- und zeitversetzte Inventur
  • schnelle Bestandsübersicht E-Mail Versand
  • Automatischer Versand von Belegen per E-Mail, z.B. Angebote, Rechnungen, Kontoauszüge, Bestellungen usw.